始教于心，育思于行
2022年3月22日中午12时30分，学前教育教研室工作组工作会议在教育学院院长办公室召开，参加会议的有教育学院院长卢伟，院长助理于丹，学前教育教研室主任王和琴、教研室副主任林雪、教研室副主任李强以及各工作组负责教师。
会上，院长助理于丹介绍了本次会议的主要内容是由各工作组对近期工作进行梳理，并找出工作中遇到的主要困难及其应对措施。同时，公布了工作汇报的顺序，依次为论文组、实习组、科研组、宣传组和档案组。
论文组
论文工作组吴胜老师率先做了工作汇报，毕业论文是教学计划中最后一个重要的教学环节，撰写毕业论文的目的是进一步培养学生综合运用大学阶段所学的基本理论、基本知识、基本技能，提高分析与解决实际问题的能力及进行科学研究工作的初步能力；同时培养学生严谨的科学态度和认真负责、一丝不苟的工作精神。因此，做好学生的毕业论文工作，对全面提高教学质量，具有重要的意义。而毕业论文又不仅仅关乎到学生毕业与学业的问题，更是在本科评估工作内容中扮演着举足轻重的作用，作为负责论文工作的老师们也深知其重要性，各自履行相应职责，认真完成了各项工作，并对今后工作做了详细的规划，如：定期汇总答疑，及时处理教师提出的问题；平日工作内容及时在工作群里更新；信息及时传达，并给学生做相应解释；定期召开论文会议，强调论文写作的重要性等。
实习组
实习组虞小明老师从本学期实习工作进度、存在问题两个方面汇报了相关工作的开展情况。首先，虞小明老师介绍了本学期实习的基本情况，学前本专科、早教专实习人数多，需要解决的问题多，实习组早在2022年2月22日便已通过腾讯会议召开本学习实习情况说明会，在本学期开学前已经制定了详细的实训方案，并且早前也对实习学生召开了专题会议，但是目前仍然存在一些实际的困难，如实习学生的住宿等。
科研组
科研组张红燕老师介绍了本学期科研组的重点工作，一是关于本科评估——毕业生追踪调查，二是开办教师讲座，三是负责学生获奖信息统计。同时，就工作中遇到的一些问题，科研组也积极探索，做了更加详细的计划，如：建议老师和学工一起合作，比如学工处本次获奖统计，科研组助理分不同班级进行对接，将学生的获奖材料进行拍照分类存档。学期中和学期末，科研组发布通知，辅导员进行转发相关信息，科研组助理负责对接不同的班级，同学将获奖信息和材料发到对应助理邮箱，再进行统计。为调动学生的积极性，对于获奖次数和质量，排名靠前的学生进行鼓励，比如以教育学院的名义颁发奖状。
宣传组
宣传组主要由戴旭老师和廖梓宏老师分别对网页和公众号两个部分做了工作汇报并梳理了目前宣传工作存在存在的一些问题和困难，一是网页部分内容较为陈旧，更新不及时，二是公众号辐射范围小，推文内容较单一，策划能力待提升；三是宣传档案建立不成熟、归档不规范；四是2019级学生实习后，可能会面对学生助理“断代”的情况；五是与其他部门的沟通协作不够。针对以上问题，宣传组也提出了相应的解决方案，一是及时更新网页板块，重视网页宣传的重要性；二是提高策划能力，锻炼宣传工作把握专业大事记的能力；三是建立云盘，做好资料的归档工作；四是及时开展招新工作，定期对学生助理开展业务能力培训等。
档案组
档案组江月老师对档案工作的情况做了详细汇报，档案组目前已经圆满完成了寒假本科评估材料的收集，规范收集材料的文件格式，上传亿方云。但在后期工作中，档案组还需要从以下几个方面对自身工作进行提升，一是进一步完善档案团队；二是严格把控归档材料的质量；三是系统化的整理相关档案，针对零散、杂乱的档案材料须进行加工整理，使之更加有序化，确保评建档案材料能够满足学前教育评估工作多层次、多角度、多方面的利用需求；四是定期检查、研究和解决评建档案材料工作中存在的问题，制定和健全有关规范，并付之实施。
总结
一、肯定各工作组取得的成果
针对各个工作组的工作情况，教育学院院长卢伟对大家在工作当中取得的积极成果给予充分的肯定。
二、就各组问题给出宝贵意见
首先，就论文组的情况，卢院长认为论文工作中的困难是客观存在的，论文工作组需要找出其背后的根本原因，并指出目前论文工作群信息太多，容易造成信息浏览不及时，错过关键信息的情况，因此，论文工作组要注重重点内容和重点人群的提醒，提升信息质量；针对教师和学生工作不熟悉的情况，要加大对老师指导力度，同时，也要加深对学生的指导，强调二者同等重要。论文操作指导视频等信息材料要建立专门的文件夹进行保存，以方便指导教师的学习，针对问题较多的教师要与教研室报备。最后，要把握好各项工作的时间节点，做到提前两周进行通知和提醒。
随后，卢院长讲到学生反馈的实习住宿等问题，学院已经开会讨论并制定了详细方案，并要求老师们在开展工作时候要注意工作的方式方法，遇到问题要及时上报。同时，也指出了实习工作面大、困难也大，要对辅导员和学生做好沟通解释工作。面对问题要具体问题具体分析，要制定出更加详细的工作方案，如遇到疫情等突发情况，如何去解决等。
在科研工作的问题上，卢院长着重强调了科研项目申报时间和发挥集体作用两个方面。首先是申报时间，建议从3月份和4月份开始着手申报。其次是科研项目多，要对各项目进行梳理，进行分析，在申报中如何发挥集团作用，需要科研组尽快出台相关方案。最后，针对科研项目和学生获奖的统计上，卢院长再次强调了工作方式的重要性，建议科研项目的统计与教研室主任联系，从教研室入手统计；学生获奖情况可与班级学习委员和班长联系，发挥班干部的作用。同时，也可以积极培养学生助理。
宣传是学院一项重要的工作。卢院长指出，宣传工作组在团队组建上，一定要有梯队，避免人才断层的情况。要加强人员的培训工作，要形成相应的培训制度，培训过程要有记录并做好档案的存档工作，公众号要提升自身的策划能力，网页要及时检查和更新，做好查缺补漏工作。
针对档案工作开展的情况，卢院长指出，档案工作是一个量大且非常重要的工作，档案组要积极思考材料如何规范归档，要建立一个高要求的材料系统，要积极与教师对接，同时，也要注意信息反馈。
会议结束后，各工作组表示通过本次会议进一步明确了下一步的工作方向，一定将本次会议的各项要求落到实处。
（摄影/顾浩天
文案/廖梓宏
编辑/刘文清
审核/林雪、陈龙）
